Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend kurz „Daten“) im Rahmen des Onlineangebotes von Brian Reifferscheid unter https://vibezone.space/ (nachfolgend „Website“).

2. Verantwortlicher

Brian Reifferscheid
Sternstraße 16
48145 Münster
E-Mail: potluck@vibezone.space

3. Hosting

Diese Website wird bei Netlify gehostet. Der Anbieter ist:

Netlify Inc.
2325 3rd Street, Suite 296
San Francisco, California 94107
USA
Website: https://www.netlify.com

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Netlify verarbeitet Server-Logs zur Sicherstellung des Betriebs der Website. Dabei können IP-Adressen und weitere technische Daten gespeichert werden.

4. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen erhoben, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL und aufgerufene Seiten. Diese Daten dienen ausschließlich zur technischen Überwachung und Verbesserung des Betriebs und werden nicht zur Identifikation verwendet.

5. E-Mail-Dienste

5.1 Hostinger (Domain & E-Mail-Hosting)

Die Domain vibezone.space wird bei Hostinger verwaltet. Zudem werden E-Mails über die Hostinger-Infrastruktur gehostet. Der Anbieter ist:

Hostinger International Ltd.
61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca
Zypern
Website: https://www.hostinger.com

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), um die technische Bereitstellung und Sicherheit der E-Mail-Kommunikation zu gewährleisten.

5.2 SendGrid (E-Mail-Versand-Service)

Für den Versand von Bestätigungsmails und Event-Benachrichtigungen nutzen wir SendGrid. Der Anbieter ist:

Twilio SendGrid, Inc.
1801 California Street, Suite 500
Denver, Colorado 80202
USA
Website: https://sendgrid.com

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Sprache (Deutsch/Englisch)

Zweck: Versand von automatischen Bestätigungsmails nach der Anmeldung sowie manuelle Event-Updates und Newsletter.

Datenfluss: Nach dem Ausfüllen des Anmeldeformulars werden Ihre Daten zunächst bei Netlify Forms gespeichert. Eine automatisierte Serverless-Funktion übermittelt Ihre Daten anschließend an SendGrid, um Ihnen eine Bestätigungsmail zu senden. Für weitere Event-Updates werden die Daten manuell von Netlify zu SendGrid übertragen.

Weitere Datenquellen: E-Mail-Adressen können auch aus anderen Kommunikationskanälen (z.B. WhatsApp-Gruppen, persönlicher Kontakt) erfasst werden, sofern Sie uns zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) – bei Anmeldung über das Formular
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) – zur Durchführung der Event-Teilnahme
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) – bei Erfassung aus anderen Quellen mit dokumentierter Einwilligung

Datentransfer in die USA: SendGrid verarbeitet Daten in den USA. Der Schutz Ihrer Daten wird durch das EU-US Data Privacy Framework gewährleistet. SendGrid hat zudem einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) abgeschlossen, der unter https://www.twilio.com/en-us/legal/data-protection-addendum einsehbar ist.

Tracking: E-Mail-Tracking (Click-Tracking und Open-Tracking) ist deaktiviert, um Ihre Privatsphäre zu schützen.

Speicherdauer: Ihre Daten werden gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die Löschung Ihrer Daten verlangen (Art. 17 DSGVO).

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per Kontaktformular oder E-Mail mit mir in Kontakt treten, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Übermittelte Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

7. Event-Benachrichtigungen & Formulare

Wenn Sie sich für Event-Updates registrieren, wird Ihre E-Mail-Adresse gespeichert und für den Versand von Informationen zu den Veranstaltungen genutzt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit via E-Mail widerrufen.

Die Formulare nutzen den Submission Service von Netlify, der die Eingaben sicher verarbeitet und speichert. Nach der Formular-Einreichung werden Ihre Daten (Name, E-Mail-Adresse) automatisch via einer Serverless-Funktion an SendGrid übermittelt, um Ihnen eine Bestätigungsmail zu senden (siehe Abschnitt 5.2).

8. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Netlify Forms: Daten werden gespeichert, bis Sie die Löschung beantragen
• SendGrid: E-Mail-Adressen werden bis auf Widerruf gespeichert
• E-Mail-Korrespondenz: 6 Monate nach der letzten Kommunikation
• Server-Logs: Werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen (Art. 17 DSGVO).

9. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf erteilter Einwilligungen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de

10. Sicherheit

Diese Website verwendet SSL-/TLS-Verschlüsselung (https://), um die Übertragung Ihrer Daten zu schützen.

11. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen an der Website oder den Datenschutzbestimmungen anzupassen. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Inhalt.